CodeTwo Email Signatures
Professionelle E-Mail-Signaturen für Ihr gesamtes Unternehmen – zentral verwaltet mit CodeTwo Email Signatures. Für Microsoft 365 und Exchange Server. Als offizieller Reseller in Österreich übernehmen wir Setup, Design und Support.
Vorteile
E-Mail-Signaturen, die Eindruck machen
Einheitliches Branding, rechtskonforme Disclaimer und Marketing-Power – alles zentral verwaltet und automatisch auf jedem Gerät.
Zentrale Signaturverwaltung
Einheitliche E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter – zentral verwaltet, automatisch verteilt. Kein manuelles Einrichten auf einzelnen Geräten mehr.
Intuitiver Template-Editor
Professionelle Signaturen in Minuten erstellen – mit Drag-and-Drop-Editor, vorgefertigten Templates und automatischer Befüllung aus Azure AD / Entra ID.
Alle Geräte & E-Mail-Clients
Signaturen werden auf allen Geräten angezeigt – Outlook Desktop, Outlook Mobile, OWA, Mac und Drittanbieter-Clients. Cloud- oder Client-seitig.
Marketing & Analytics
Nutzen Sie Signaturen als Marketing-Kanal: Banner, Kampagnen-Tracking, One-Click-Umfragen und Kundenzufriedenheits-Analysen direkt in der Signatur.
Weltmarktführer für E-Mail-Signaturen
CodeTwo wird von über 130.000 Unternehmen weltweit eingesetzt und ist die einzige E-Mail-Signatur-App, die vollständig von Microsoft zertifiziert ist. ISO/IEC 27001 & 27018 zertifiziert, DSGVO-konform und mit dem höchsten Security-Score bei SecurityScorecard.
Funktionsweise
So funktioniert CodeTwo
CodeTwo arbeitet nahtlos mit Ihrer Microsoft-Infrastruktur zusammen – ohne Ihre E-Mails umzuleiten oder Sicherheit zu kompromittieren.
Cloud-Modus (Server-seitig)
Im Cloud-Modus wird die Signatur automatisch hinzugefügt, nachdem eine E-Mail gesendet wurde. Das funktioniert mit allen E-Mail-Clients und Geräten – Outlook, OWA, Mobilgeräte und Drittanbieter-Apps.
Ihre E-Mails verlassen dabei nie die Microsoft-Rechenzentren. Die Verarbeitung erfolgt sicher innerhalb Ihres Microsoft 365 Tenants über Azure-Konnektoren.
Outlook-Modus (Client-seitig)
Im Outlook-Modus wird die Signatur direkt beim Schreiben in Outlook eingefügt. Benutzer sehen sofort, wie ihre E-Mail mit Signatur aussieht.
Der Combo-Modus kombiniert beide Ansätze: Outlook-Nutzer erhalten die Signatur beim Tippen, alle anderen Clients werden über den Cloud-Modus abgedeckt.
Höchste Sicherheit
TLS-Verschlüsselung, OAuth 2.0, Multi-Faktor-Authentifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle. E-Mails bleiben in Microsoft-Rechenzentren.
DSGVO & Compliance
DSGVO-konform, HIPAA & PCI compliant. Cyber Essentials zertifiziert. Wählen Sie Ihre Azure-Region für lokale Compliance.
Microsoft Certified
Die einzige E-Mail-Signatur-App mit vollständiger Microsoft 365 Zertifizierung. Powered by Microsoft Azure mit 99,99% Uptime.
Produktdetails
Zwei Produkte, eine Lösung
Ob Microsoft 365 in der Cloud oder Exchange Server On-premises – CodeTwo hat die passende Lösung für Ihre Infrastruktur.
Email Signatures 365
Cloud-basierte Signaturverwaltung für Microsoft 365. Von Microsoft zertifiziert, ISO 27001 & 27018 konform, 99,99% Uptime.
- • Cloud- und Outlook-Modus (Combo)
- • Signatur-Vorschau beim Schreiben
- • Microsoft 365 zertifiziert
- • One-Click CSAT-Umfragen
- • Express-Deployment in Minuten
- • Sichere Verarbeitung in Azure
Email Signatures On-prem
Signatur- und Mail-Flow-Management für Exchange Server Subscription Edition. Volle Kontrolle über Ihre E-Mail-Infrastruktur.
- • Exchange Server Integration
- • Mail-Flow-Regeln und Routing
- • Absenderadressen umschreiben
- • Anhänge verwalten und archivieren
- • Sensible Inhalte maskieren
- • Multi-Tenant & Hybrid-Support
Über 50 professionelle Signatur-Templates – sofort einsatzbereit und per Drag-and-Drop anpassbar
CodeTwo mit comm-IT
Als offizieller CodeTwo Reseller in Österreich kümmern wir uns um alles: Von der Lizenzberatung über das Signatur-Design bis zur technischen Einrichtung und dem laufenden Support.
Wir gestalten Ihre Signaturen passend zu Ihrem Corporate Design, richten die Azure AD Integration ein und sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter automatisch die richtige Signatur erhalten.
Unsere CodeTwo-Services
Ihr CodeTwo-Partner
Warum CodeTwo über comm-IT?
Als offizieller Reseller bieten wir Ihnen mehr als nur Lizenzen – persönliche Betreuung und Expertise aus Wien.
Autorisierter Reseller
Als offizieller CodeTwo Reseller in Österreich bieten wir Ihnen direkten Zugang zu allen Produkten, Lizenzen und exklusivem Support.
Setup & Konfiguration
Wir übernehmen die komplette Einrichtung: Template-Design, Azure AD Integration, Signatur-Regeln und Rollout an alle Mitarbeiter.
Lokaler Support
Deutschsprachiger Support direkt aus Wien. Schnelle Reaktionszeiten, persönlicher Ansprechpartner und laufende Betreuung.
Häufige Fragen zu CodeTwo Email Signatures
Verwandte Leistungen
Weitere Cloud- & E-Mail-Lösungen
Ergänzende Services für Ihre Microsoft-Infrastruktur.
Microsoft 365
Microsoft 365 Implementation, Migration und Support für Unternehmen.
IT-Betrieb & Wartung
Professionelle IT-Betreuung mit 24/7 Monitoring und präventiver Wartung.
Netzwerk & IT-Sicherheit
Firewall-Management, VPN-Lösungen und 24/7 Monitoring für Ihre IT-Sicherheit.
Bereit für professionelle E-Mail-Signaturen?
Lassen Sie uns Ihre aktuellen E-Mail-Signaturen analysieren und zeigen, wie CodeTwo Ihr Corporate Branding auf ein neues Level hebt – einheitlich, automatisch und DSGVO-konform.